Программный комплекс поддержки документооборота управления экспертизой проектов со встроенным рекомендательным модулем
РЕКОМЕНДАТЕЛЬНАЯ СИСТЕМА ГЕНЕРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
Программный комплекс реализует автоматизацию бизнес-процессов взаимодействия координатора и эксперта тем, что берет на себя заботы по генерации документов из имеющейся об экспертах информации, отправке почты и хранению документов на основных шагах бизнес-процесса. Программный комплекс так же содержит модуль рекомендации, помогающий координатору в полуавтоматическом режиме подбирать экспертов в зависимости от специфики проектов.
Языки: Java, HTML, CSS, FreeMarker
ОС: Windows 7/Windows 8/ Windows 10, Linux
Объём программы: 108 Кб
Для того чтобы получить субсидию научной группе необходимо пройти строгий конкурсный отбор. Конкурс проходит в три этапа: прием заявок, экспертиза, оглашение результатов. В случае, если заявка удовлетворяет формальным критериям отбора, следующий шаг - индивидуальная оценка заявок экспертами. Заявки делятся по экспертным секциям и управляются их координаторами. На каждую конкурсную заявку координатор экспертной секции должен найти не менее двух разбирающихся в тематике заявки экспертов, которые должны дать свое экспертное заключение. В заключении эксперт оценивает научную составляющую темы заявки по заданным критериям и делает вывод о целесообразности финансирования.
В рамках взаимодействия координатора секции и эксперта между ними происходит обмен множеством различных документов, которые в обычной ситуации каждый раз приходится заполнять вручную. С ростом количества отводимых для управления координатору заявок увеличивается его нагрузка, что повышает вероятность ошибки и недосмотра. При этом основная задача координатора экспертной секции - наиболее правильно выбрать эксперта и, в случае получения экспертного заключения, убедиться в его качестве. Вместе с этим координатор занимается заполнением и организацией хранения сотен файлов, отправкой и отслеживанием почты, на что тратит время и силы. В итоге качество проводимой экспертизы может снизиться. 
Перечисленные проблемы создают высокую потребность в системе, которая помогла бы хотя бы частично автоматизировать бизнес-процесс взаимодействия координатора и экспертов.
Гульнара
Яхъяева
Эркиновна
Доцент
Кандидат физико-математических наук
Доцент
E-5880-2014
55552342100
161734
-
РОССИЯ
Михаил
Федорук
Петрович
ректор
РОССИЯ
28.23.13
Инженерия знаний.
01.02.EP
COMPUTER SCIENCE, ARTIFICIAL INTELLIGENCE
Даниил
Худяков
Александрович
Разработка всей программы в целом
РОССИЯ
Гульнара
Яхъяева
Эркиновна
Формализация задачи
РОССИЯ
Новосибирский государственный университет; НГУ
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования "Новосибирский национальный исследовательский государственный университет"
1025403658565
Организация
Министерство науки и высшего образования Российской Федерации
Федеральные государственные бюджетные учреждения